Договор — публичная оферта
на оказание бухгалтерских и информационно-консультационных услуг
Редакция от 01 июня 2023 г.
Город Стерлитамак
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ, постоянно размещенный в сети Интернет по сетевому адресу https://taplink.cc/oksana.profinance , является предложением Индивидуального предпринимателя Полещук Оксаны Валерьевны, ИНН 026817241247 ОГРНИП 308026821100020 (далее по тексту Оферты — Исполнитель) заключить Абонентский Договор на оказание информационно-консультационных услуг (далее по тексту Оферты — Договор) с любым заинтересованным физическим, юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (далее по тексту Оферты — Заказчик).
1.2. Настоящий документ является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
1.3. Лицо, осуществившее акцепт настоящей публичной оферты, приобретает все права и обязанности Заказчика, предусмотренные настоящим договором.
1.4. Полным безоговорочным надлежащим акцептом (принятием) настоящей Оферты в соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации считается осуществление Заказчиком в совокупности всех нижеперечисленных действий:
● ознакомление Заказчика с условиями Оферты;
● первая полная или частичная оплата услуг в соответствии с условиями настоящего Договора. С момента поступления денежных средств в счет оплаты услуг на расчетный счет Исполнителя, настоящий договор считается заключенным между Заказчиком и Исполнителем;
Акцепт Оферты является подтверждением того, что все и любые условия Оферты принимаются Заказчиком целиком и полностью без каких-либо оговорок и ограничений, при этом Акцепт Оферты подтверждает, что Заказчику понятны все условия оказания Услуги и условия Оферты, что Заказчик воспользовался правом получить у Исполнителя все и любые разъяснения относительно условий оказания Услуг и Оферты, а также подтверждает то, что условия оказания Услуг и Оферты полностью соответствуют воле, потребностям и требованиям Заказчика. Акцепт Оферты означает, что Оферта не содержит указанных в п. 2 ст. 428 Гражданского кодекса условий, а равно не содержит иных явно обременительных для Заказчика условий, которые Заказчик, исходя из своих разумно понимаемых интересов, не принял бы при наличии у него возможности участвовать в определении условий Оферты, а Услуги, указанные в настоящей Оферте, не являются навязанными Заказчику.
1.5. Принятие настоящей Оферты и, соответственно, заключение настоящего Договора означает, что Заказчик в необходимой для него степени самостоятельно ознакомился с условиями настоящего договора и правилами платежной системы (далее — Системы), спецификой функционирования Системы, сайта и приложения, мессенджера в том числе и информационной платформы, на которой размещаются информационные материалы, признает безусловную пригодность Системы, сайта, информационной платформы, приложения, мессенджера для совершения действий и достижения целей, являющихся предметом настоящего договора.
1.6. Осуществляя акцепт настоящей оферты, Заказчик подтверждает, что оказание Исполнителем услуг по настоящему договору дистанционно с использованием программного обеспечения (далее — ПО) полностью соответствует возможности Заказчика пользоваться услугами, оказываемыми таким способом.
1.7. Договор является абонентским договором и договором возмездного оказания услуг (статья 429.4 и глава 39 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
1.8. К договору не применяются положения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» № 2300−1 от 07.02.1992, поскольку услуги оказываются Исполнителем в целях удовлетворения предпринимательских нужд Заказчика.
1.9. Актуальный договор-оферта всегда находится по адресу: https://taplink.cc/oksana.profinance.
2. Термины и определения
2.1. В настоящем договоре, если из его текста прямо не вытекает иное, следующие слова и выражения будут иметь указанные ниже значения:
Договор-публичная оферта — настоящий документ, опубликованный в сети Интернет, а также направляемый в целях ознакомления посредством электронной почты либо предоставляемый в целях ознакомления любыми другими способами.
Заказчик — физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившее Договор с Исполнителем в электронной форме в результате Акцепта Оферты и, тем самым, получившее право получать Услуги Исполнителя.
Услуга — предоставление на возмездной основе услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета на условиях абонентского договора.
Программное обеспечение (ПО) — браузер (InternetExplorer, FireFox, GoogleChrome и аналогичные) для доступа к информационным ресурсам, находящимся в сети Интернет, иные программы для передачи, хранения, обработки предоставляемой информации. Заказчик обязуется самостоятельно обеспечить наличие ПО на своем персональном компьютере, смартфоне или другом устройстве.
Вебинар — это разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет.
Сайт — совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет.
Информационная платформа — электронная площадка/канал в социальной сети Telegram/Instagram, иной платформе, на которой размещены информационные материалы и происходит процесс оказания услуг.
Материалы сайта — электронные публикации, размещенные на сайте, информационной платформе и/или в мессенджере.
Тарифы — определенные наборы информационно-консультационных услуг, отличаются стоимостью в зависимости от конкретного состава услуг и видов.
Мессенджер — программа, для мгновенного обмена фото- видео-текстовыми сообщениями, которая поддерживает передачу файлов.
3. Предмет договора оферты
3.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказывать информационно-консультационные услуги по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета на условиях абонентского договора, а Заказчик обязуется эти услуги принимать и оплачивать.
3.2. Предметом Договора является оказание услуг Исполнителем, перечисленных в Счете.
3.3. Любые обязанности по исполнению настоящего Договора возникают у Исполнителя только после внесения денежных средств на расчетный счет или в кассу Исполнителя оплаты по настоящему Договору.
3.4. Тариф, Перечень услуг, которые входят в стоимость сопровождения по каждому виду учета, указаны в Приложении № 1 к Договору. Приложение № 1, счет на оплату услуг, гарантийного взноса направляются Заказчику по электронной почте. Оплата счета является акцептом оферты.
3.5. Конкретные виды услуг, их стоимость, сроки оказания, этапы выполнения стороны согласуют в дополнительных соглашениях к Договору, являющихся его неотъемлемой частью.
3.6. Заказчик обязуется принять и оплатить Исполнителю услуги.
3.7. При заключении Договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Заказчика. Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению учета и отчетности оказывает услуги по восстановлению учета. Восстановление учета производится после согласования с Заказчиком и оплачивается дополнительно, согласно анализу деятельности Заказчика. В случае отказа Заказчика от восстановления учета Исполнитель вправе отказаться от заключения Договора без выплаты штрафных санкций.
3.8. Услуги по настоящему Договору оказываются Исполнителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Порядок заключения Договора.
Заключение Договора осуществляется путем совершения следующих действий (акцепт Оферты):
4.1. Заказчик направляет заявку на оказание услуг. Заявка может быть направлена посредством:
— заполнения формы заказа на сайте;
— направления письма на электронную почту Исполнителя klerk-str@mail.ru
— направления сообщения через электронные каналы связи, мессенджеры на номер Исполнителя +79272349020, + 7937-491-99-17
4.2. Исполнитель связывается с Заказчиком по предоставленным в Заявке данным для уточнения запроса и согласования:
— объема услуг,
— формата их предоставления;
— сроков;
— стоимости
— иных условий, необходимых для заключения договора.
4.3. Заказчик заполняет опросный лист.
4.4. По результатам переговоров и данных опросного листа Исполнитель направляет счет для оплаты гарантийного взноса и текст настоящей Оферты. Так же с текстом Оферты можно ознакомиться на сайте по адресу: https://taplink.cc/oksana.profinance . Перед оплатой услуг Заказчик обязан ознакомиться с условиями настоящей Оферты и Приложением с описанием Тарифа.
4.5. Заказчик обязуется производить оплату выставленного счета в течение 5 (пяти) рабочих дней. В случае не поступления оплаты в полном объеме по истечении 5 (пяти) рабочих дней, стоимость услуг Исполнителя и сроки могут быть изменены.
4.6. Датой акцепта (датой заключения Договора) стороны признают первую оплату гарантийного взноса.
4.7. Оплачивая услуги Исполнителя, Заказчик присоединяется к Договору в редакции, действующей на дату оплаты.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА.
5.1. Заказчик обязан в течение 3х рабочих дней с момента заключения настоящего Договора предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя поручения по ходу оказания услуг с расшифровкой их компетенций, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика, скрепленный его печатью.
5.2. Предоставить Исполнителю всю необходимую запрашиваемую информацию и документы в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего договора.
5.3. Заказчик должен предоставлять все необходимые документы и сведения в офис Исполнителя ежемесячно в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за обрабатываемым. В случае несвоевременного предоставления документов Исполнитель не несет ответственность за несвоевременную сдачу отчетности, подготовленной на основании несвоевременно предоставленных документов.
5.4. Заказчик обязуется обеспечивать своевременное и правильное информирование по ведению первичных документов согласно требованиям Федеральных Законов, Налогового Кодекса и иных нормативных актов Российской Федерации и предоставление их Исполнителю:
5.4.1. — по банковским операциям (банковские выписки по рублевым счетам, платежные поручения и ордера на поступление и списание денежных средств)
5.4.2. — по операциям, связанным с приходом и расходом материальных ценностей (накладных на приход и отпуск материалов, товаров, акты выполненных работ).
5.5. Заказчик обязуется давать по запросу Исполнителя разъяснения и пояснения в устной и письменной форме.
5.6. Заказчик обязуется оказывать содействие в выполнении работы в случаях, в объеме и в порядке, предусмотренных Договором.
5.7. Заказчик обязуется выполнять указания Исполнителя по оформлению и представлению необходимых документов (копий документов) и сведений.
5.8. Заказчик обязан подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские и налоговые документы в течение 3 (трех) дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.
5.9. Заказчик обязан незамедлительно в течение 1 дня предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах.
5.10. Заказчик обязан незамедлительно в течение 1 дня сообщать Исполнителю о всех изменениях в договорах и первичных документах. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ.
5.11. Заказчик обязуется оперативно устранять выявленные при консультировании нарушения порядка ведения налогового учета и составления налоговой отчетности.
5.12. Заказчик обязуется не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при ведении налогового учета.
5.13. Заказчик не должен оказывать давление на Исполнителя в целях искажения данных бухгалтерского и налогового учета и в целях искажения налоговых расчетов и налоговых деклараций. Если такое давление оказывается, Исполнитель вправе расторгнуть договор без уплаты штрафных санкций. При этом Заказчик обязан уплатить услуги Исполнителя за полный месяц, в котором Договор был расторгнут.
5.14. Заказчик обязан выдавать уполномоченным сотрудникам Исполнителя необходимые доверенности для представления его интересов в налоговых органах, внебюджетных и иных организациях.
5.15. Заказчик обязуется своевременно оплачивать услуги Исполнителя в полном размере и в сроки, установленные настоящим Договором.
5.16. Заказчик обязуется связаться с Исполнителем за 4 календарных дня до последней даты сдачи налоговой отчетности, установленной действующим законодательством, для подтверждения факта получения отчетности, если Исполнитель не связался с Заказчиком самостоятельно ранее. Перечень процедур а так же крайние даты их представления Заказчику утверждаются сторонами в приложении к Договору.
5.17. Заказчик имеет право получать от Исполнителя информацию о требованиях Законодательства, касающихся предмета Договора.
5.18. Заказчик обязан своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных услуг.
5.19. В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчика акта выполненных работ за отчетный месяц или подписанной жалобы лично Исполнителю по адресу : 453100 Республика Башкортостан город Стерлитамак ул. Водолаженко д. 1 офис 23 или на его электронный ящик: klerk-str@mail.ru работа за данный период считается выполненной и принятой.
5.20. Заказчик обязан в случае прекращения действия настоящего Договора независимо от основания прекращения в течение 15 (пятнадцати) дней с момента прекращения договора принять от Исполнителя всю имеющуюся у исполнителя документацию в бумажном виде, которая касается взаимоотношений Заказчика и Исполнителя. В случае, если Заказчик не забрал архив документов в указанный срок, он оплачивает услуги по хранению данных документов в офисе у Исполнителя в размере 2000 (две тысячи) рублей в месяц.
5.21. Заказчик обязан обеспечить наличие на расчетном счете или в кассе денежных средств в сумме, необходимой для осуществления налоговых и других обязательных платежей.
5.22. Заказчик не имеет права вести переговоры о приеме на работу по трудовым договорам и/или о заключении гражданско-правовых договоров с сотрудниками Исполнителя и не заключать вышеназванные договора. В случае нарушения данного условия Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 500000 (пятьсот тысяч) рублей.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ.
6.1. Исполнитель обязуется:
6.1.1. составлять достоверную налоговую отчетности на основе первичных документов, представленных Заказчиком и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
6.1.2. выполнить правильное и своевременное оформление платежных документов для представления в банк по расчетам с государственным бюджетом, по взносам на государственное социальное страхование. Оформление платежных документов в банк за товары и услуги осуществляется на основании счетов и заявок, утвержденных руководителем организации и переданных Исполнителю (по согласованию сторон счета могут быть переданы электронной почтой или факсимильной связью);
6.1.3. информировать Заказчика о фактических сроках сдачи отчетов в ФСС, ПФ, налоговые органы;
6.1.4. обеспечить конфиденциальность информации, полученной от Заказчика в ходе работы по Договору.
6.2. Исполнитель вправе:
6.2.1. требовать от Заказчика своевременного представления первичных документов, необходимых для своевременного представления отчетных документов в ИФНС.
6.2.2. Исполнитель имеет право не принимать представленные Заказчиком документы, не отвечающие требованиям к их оформлению или вызывающие сомнения в их достоверности, в таком случае Заказчик предоставляет Исполнителю расписку, что всю ответственность за данные документы он берет на себя.
6.2.3. запрашивать и получать у Заказчика информацию, необходимую для надлежащего исполнения настоящего Договора;
6.2.4. в случае несоблюдения Заказчиком условий Договора и порядка расчетов, Исполнитель вправе не приступать к работе либо прекратить работу до полной оплаты задолженности и исполнения условий договора. В этом случае Исполнитель не несет ответственности за финансовые санкции, уплаченные Заказчиком за период простоя Исполнителя;
6.2.5. в случае не предоставления документов после письменного уведомления Руководителя в течение 7 дней снять с себя ответственность за недостоверное составление отчетности и возможные финансовые санкции.
6.2.6. самостоятельно определять формы и методы ведения учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком;
6.2.7. иметь доступ в полном объеме к документации о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановлении и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.
6.2.8. привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в договоре, дополнительных специалистов, сторонних консультантов или экспертов;
6.2.9. отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
6.3. На Исполнителя не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для Заказчика.
6.4. На Исполнителя не может быть возложена обязанность по хранению первичных документов.
6.5. Исполнитель не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
6.6. Исполнитель не несет ответственность за правильность и достоверность отчетности, подготовленной на основании недостоверных первичных документов или другой информации, представленных Заказчиком.
6.7. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц, связанных с ведением им хозяйственной деятельности.
6.8. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
6.9. Представители Исполнителя не имею права занимать должности на предприятиях Заказчика и оформлять первичные документы.
7. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Стоимость работ по договору устанавливается сторонами в дополнительном соглашении к данному договору, после анализа деятельности Заказчика, НДС не облагается в связи с тем, что Исполнитель применяет систему налогообложения в виде УСН.
7.2. Данный объем абонентской платы действует для того объема активности бизнеса, который был на момент акцепта оферты и подлежит пересчету, если активность бизнеса клиента изменилась.
7.3. Исполнитель не выдает счета-фактуры, т.к. не является плательщиком НДС согласно Главы 26.2 НК РФ.
7.4. Стоимость настоящего договора, указанная в пункте 4.1 подлежит изменению. С 01 января каждого календарного года стоимость услуг увеличивается на уровень инфляции но не менее чем на 5%, при этом заключение дополнительного соглашения между сторонами не требуется. Уведомление об изменении стоимости будет отправлено на электронную почту, указанную в Договоре.
7.5. Фактом оказания услуги является сформированный учет за расчетный период
7.6. Расчетным периодом является календарный месяц
7.7. Услуга считается оказанной в последнее число расчетного периода
7.8. Мотивированные возражения по качеству и полноте услуг рассматриваются в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента оказания услуги. В случае не поступления возражений в указанный срок, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми без претензий
7.9. Исполнитель формирует односторонний Акт об оказанных услугах в момент, когда услуга считается оказанной и направляет Заказчику на e-mail c подписанием Акта простой электронной подписью. При не поступлении возражений в 5-дневный срок услуга считается оказанной полностью и в срок.
7.10. Акт оказанных услуг направляется посредством электронного документооборота (ЭДО) и дублируется по e-mail. По запросу Заказчика, не подключенного к ЭДО акты могут быть продублированы в бумажном виде.
7.11. Односторонний акт направляется Заказчику по e-mail и подписывается простой электронной подписью Исполнителя. По запросу Заказчика и при наличии технической возможности у Исполнителя Акт может быть распечатан на бумажном носителе и/или направлен по почте за дополнительную плату по расценкам Исполнителя.
7.12. Оплата услуг осуществляется в размере 100% не позднее 10 числа текущего месяца.
7.13. За несвоевременное перечисление денег по вине Заказчика Исполнитель вправе начислить пеню в размере 0.5% от договорной стоимости работ за каждый день просрочки.
7.14. Исполнитель имеет право приостановить оказание оплаченных Заказчиком услуг до погашения задолженности Заказчика по уже оказанным услугам и штрафам.
7.15. Исполнитель вправе учитывать все суммы, поступающие от Заказчика, независимо от назначения, указанного в соответствующих расчетных документах, в следующем порядке: в первую очередь, как погашение суммы задолженности, во вторую — как уплата суммы штрафа.
7.16. Изменение стоимости услуг может быть осуществлено Заказчиком на основании изменения текущего прайс-листа. Исполнитель имеет право изменить стоимость оказания услуг в одностороннем внесудебном порядке в случае увеличения объема работ, уведомив Заказчика за 14 дней до даты планируемого увеличения на электронную почту Заказчика, указанную в данном Договоре.
7.17. В случае использования, в целях настоящего договора, программного обеспечения (далее «ПО»), являющегося собственностью Исполнителя, данное ПО подлежит возврату Исполнителю и/или уничтожению всех предоставленных оригиналов и/или копий при прекращении действия Договора.
7.18. Стоимость отдельных услуг, не указанных в п. 1.2. Договора, согласовывается Сторонами в отдельном соглашении, которое становится неотъемлемой частью настоящего Договора после его подписания Сторонами.
7.19. В случае несвоевременного предоставления Заказчиком первичных документов по финансово-хозяйственной деятельности и необходимости составления, уточняющих или корректирующих налоговых деклараций, работы по восстановлению учета и составлению данных деклараций оплачиваются отдельно.
7.20. В случае неоплаты Заказчиком подписанного акта в течение 15 дней Исполнитель прекращает работу до полной оплаты задолженности, включая пени. Ежемесячная оплата Исполнителя не уменьшается на сумму финансовых санкций, уплаченных Заказчиком за период, работа в котором была прервана Исполнителем по причине неоплаты.
7.21. В случае неоплаты Заказчиком акта в течение 30 дней договор считается расторгнутым.
7.22. Абонентская плата не зависит от объема затребованных Заказчиком в текущем месяце объема услуг.
7.23. В соответствии с частью 2 статьи 781 и частью 1 статьи 782 Гражданского Кодекса РФ возможность возврата оплаты за услуги, не оказанные по вине Заказчика, а так же в случае отказа Заказчика от услуг после начала их оказания, не предусмотрена.
7.24. В стоимость услуг не входят налоги и иные обязательные платежи, уплачиваемые Заказчиком; расходы на услуги банковских комиссий.
8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Обеспечительный платеж вносится в целях обеспечения обязательства по внесению платежей по настоящему договору на расчетный счет № 40802810106000047420 ы Башкирском ОСБ № 8598 ПАО СБЕРБАНК РОССИИ в течение 7 дней с момента заключения настоящего договора.
8.2. Сумма обеспечительного платежа определяется в Приложении к данному Договору.
8.3. Обеспечительный платеж находится в пользовании Исполнителя в течение всего срока действия договора. Проценты за использование Исполнителем средствами обеспечительного платежа не начисляются.
8.4. При невнесении Заказчиком в сроки, установленные пунктом 4.11 настоящего договора, долг погашается средствами обеспечительного платежа.
8.5. После использования Исполнителем средств обеспечительного платежа по основанию 5.4 настоящего Договора. Заказчик повторно вносит сумму обеспечительного платежа на счет Исполнителя в течение 30 дней со дня, следующего за первым днем просрочки первого пропущенного платежа.
9. РЕЖИМ РАБОТЫ И КОНТАКТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
9.1. Режим работы:
— рабочие часы: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 по местному времени (+2 МСК),
— выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни.
Исполнитель оказывает услуги и обрабатывает входящие письма, сообщения и звонки только в рабочее время! В выходные и праздничные дни, после окончания рабочего дня услуги не оказываются.
9.2. Основные контакты:
— электронная почта klerk-str@bk.ru, klerk-str@mail.ru,
— телефон +79272349020, +79279455466, +79273000312, +79371637113, +79374775447.
9.3. Ответственное лицо для взаимодействия по договору со стороны Заказчика:
—
— электронная почта:
— телефон:
10. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СТОРОНАМИ.
10.1. Способы документооборота:
10.1.1. Основной способ: по электронной почте по адресу: klerk-str@mail.ru.
10.1.2. В целях оперативного документооборота Заказчик вправе направлять исполнителю на электронную почту документы в виде скан копий в PDF формате.
10.1.3. Доставка документов в офис Исполнителя по адресу: 453100 Республика Башкортостан, г. Стерлитамак ул. Водолаженко д. 1 оф. 23 лично, курьером в рабочее время Исполнителя.
10.2. В случае передачи документов на бумажных носителях, либо в электронном виде на съемных носителях, либо иным способом, не позволяющим зафиксировать состав передаваемых документов, Заказчик составляет опись в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны.
10.3. В случае, если документы передаются без описи, ответственность за отсутствие, утерю документов возлагается на Заказчика.
10.4. Оригиналы документов хранятся у Заказчика. Ответственность за сохранность оригиналов возлагается на Заказчика. По окончании календарного года и сдаче всей предусмотренной законодательством РФ налоговой отчетности за данный календарный год, оригиналы документов, относящиеся к данному календарному году архивируются и передаются по описи Заказчику.
10.5. При направлении Заказчиком исполнителю скан-копий и/или фотокопий документов, либо документов в любом другом формате для их отражения в учете подразумевается, что оригинал документа имеется у Заказчика и Заказчик дает распоряжение Исполнителю отразить в учете данные документы, основываясь на их электронном представлении.
10.6. Заказчик обязан забрать архив документов в течение 10 (десяти) дней с момента получения уведомления.
11. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ И СВЕДЕНИЙ
11.1. Заказчик передает Исполнителю первичные бухгалтерские документы каждый месяц до 5 числа следующего месяца за прошлый месяц. При количестве документов за месяц свыше 100 Заказчик передает Исполнителю документы не реже 1 (одного) раза в неделю.
11.2. Заказчик обязан передавать Исполнителю корреспонденцию из ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента ее получения.
11.3. Сроки выполнения поручений Заказчика в рамках оказания услуг, предусмотренных Договором, составляют:
11.3.1. Для поручений, не требующих детального изучения вопроса — 24 часа с момента, когда Заказчик письменно направил поручение. Если поручение поступило в выходной или праздничный день, а так же в нерабочее время (до 08.00 и после 17.00 по местному времени) , отсчет часов начинается с начала ближайшего рабочего дня. Если для подготовки качественного ответа требуются уточнения (дополнения), Исполнитель позвонит и напишет (продублирует свой запрос) Заказчику. В этом случае 24 часа на подготовку ответа отсчитываются с момента, когда от Заказчика получены уточнения.
11.3.2. Для документов до 10 позиций (общее количество документов — до 3 комплектов (1 комплект документов — это документы, относящиеся к 1 факту хозяйственной жизни, например счет+акт+счет фактура) — 24 часа с момента, когда Заказчик письменно направил поручение. Если поручение поступило в выходной или праздничный день, а так же в нерабочее время (до 08.00 и после 17.00 по местному времени) , отсчет часов начинается с начала ближайшего рабочего дня. Если для подготовки качественного ответа требуются уточнения (дополнения), Исполнитель позвонит и напишет (продублирует свой запрос) Заказчику. В этом случае 24 часа на подготовку ответа отсчитываются с момента, когда от Заказчика получены уточнения.
11.3.3. Для оплаты счетов на оплату по запросу клиента — запросы на оплату, поступившие с 08.00 до 12.00 оплачиваются до 17.00 текущего дня, запросы на оплату, поступившие с 12.00 до 17.00 оплачиваются до 12.00 следующего дня.
11.3.4. Для иных поручений, для составления первичных документов свыше 3х комплектов, с количеством строчек номенклатуры в них свыше 10 — срок выполнения поручения согласовывается между Заказчиком и Исполнителем путем обмена письмами по адресу электронной почты.
11.4. Поручения Заказчика с пометкой «Срочно» и «Очень срочно» считаются дополнительной услугой и тарифицируются отдельно .
12. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ
12.1. Исполнитель оказывает консультационные услуги Заказчику по вопросам применения бухгалтерского и налогового законодательства. Количество консультаций ограничено 1 часом в месяц. Консультации сверх этого времени оплачивается дополнительно по тарифам Исполнителя. Исполнитель не предоставляет консультации по вопросам, требующим юридического анализа рисков деятельности Заказчика и не несет ответственности за возникновение у Заказчика гражданских, трудовых споров и споров с контролирующими органами.
12.2. Заказчик направляет вопрос на электронную почту Исполнителя. Срок подготовки ответа установлен в п. 11.3 Договора.
12.3. Исполнитель не осуществляет юридическую экспертизу договоров, а также не оказывает юридические консультации.
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
13.1. Любые предложения и рекомендации Исполнителя носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Заказчик.
13.2. Принятие решений на основе всей предоставленной Исполнителем информации находится в исключительной компетенции Заказчика. Заказчик принимает на себя полную ответственность и риски, связанные с использованием информации и материалов , предоставленных Исполнителем в рамках исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
13.3. Исполнитель не несет ответственности за выводы, действия/бездействия, решения Заказчика.
13.4. Исполнитель не несет ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика и не возмещает штрафы, пени. Убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.
13.5. В случае задержки первичных документов Исполнителю более чем на 5 (Пять) календарных дней после даты, утвержденной в Приложении №2 к настоящему договору, стоимость сопровождения за текущий месяц увеличивается на 20%.
13.6. При увеличении срока задержки первичных документов до 10 (Десяти) календарных дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов, сборов и страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.
13.7. Если задержка представления первичных документов произошла более чем за 10 (Десять) календарных дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала/года), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с представлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.
13.8. Исполнитель несет ответственность за допущенные нарушения в налоговом учете и сроки предоставления отчетности, выявленные органами по налогам и сборам, внебюджетными органами, повлекшие наложение на Заказчика финансовых санкций, если указанные нарушения вызваны виновными действиями Исполнителя, в сумме не более стоимости бухгалтерского обслуживания, определенного настоящим Договором.
13.9. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчетности в случае, если сумма налога (сбора) подлежащая уплате в бюджет, была не согласована с Заказчиком.
13.10. Ответственность Исполнителя, предусмотренная п. 13.4. Договора, наступает, если указанные в п. 13.4. нарушения явились следствием его халатности или ошибки. В случае, если нарушения или санкции явились следствием разногласий между Исполнителем и Заказчиком, и Заказчик дал письменное распоряжение, ответственность Исполнителя не наступает.
13.11. Заказчик несет ответственность за законность совершаемых им операций и правильность их первичного оформления, за достоверность содержащихся в документах данных.
13.12. В случае несвоевременного предоставления Заказчиком первичных документов по финансово-хозяйственной деятельности, служащих основанием для записей в налоговом учете, ответственность Исполнителя за соблюдение сроков выполнения работ снимается.
13.13. При несвоевременном представлении документов Заказчиком ответственность по своевременному ведению налогового учета и срокам предоставления налоговой отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды полностью возлагается на Заказчика .Заказчик извещен и согласен, что задержка представления документов может привести к задержке предоставления отчетности, к необходимости предоставления корректировочной отчетности, блокировке счета и привлечению Заказчика к административной и налоговой ответственности, в которой отсутствует вина Исполнителя.
13.14. В случае, если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения налоговой отчетности и ее представления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.
13.15. Ответственность сторон определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
13.16. Исполнитель не несет ответственность за ошибки, штрафы, пени, недоимки до заключения настоящего Договора.
13.17. Исполнитель не несет ответственность за правильность и достоверность расчетов с бюджетом, дебиторами и кредиторами, и так далее, а так же за недостоверность представленных Заказчиком первичных документов, необходимых для выполнения работы Исполнителем по настоящему Договору.
13.18. Требования, связанные с недостатками результата работы или услуг, могут быть предъявлены Заказчиком при условии, что они были обнаружены в течение 6 месяцев с момента приемки работ.
13.19. В случае необоснованного отказа Заказчика от выполненных услуг Исполнитель вправе удержать стоимость затрат на выполнение услуг.
13.20. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием непреодолимой силы, возникшей после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств, чрезвычайного и непреодолимого характера. При данных условиях, наступление которых сторона, не исполнившая обязательства полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами при той степени заботливости и осмотрительности, какая требовалась от него по характеру обязательства и условий делового оборота. Сторона, подвергшаяся действию непреодолимой силы, обязана уведомить об этом другую сторону в трехдневный срок, после чего стороны обязаны обсудить целесообразность дальнейшего продолжения исполнения настоящего Договора и принять дополнительное соглашение с обязательным указанием новых сроков, порядка ведения стоимости работ, которые с момента его подписания становятся неотъемлемой частью настоящего Договора, либо инициировать процедуру расторжения настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством. Если, по мнению сторон, выполнение заказа предусмотренного настоящим Договором, может быть продолжено в порядке, предусмотренном настоящим Договором до начала действия непреодолимой силы, то срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно времени, в течение которого действовала непреодолимая сила и ее последствия.
13.21. В своих взаимоотношениях стороны стремятся избегать противоречий и конфликтов, а в случае возникновения таких противоречий — разрешать их на основании взаимного согласия. Если согласие не достигнуто, противоречия разрешаются в соответствии с законодательством РФ.
13.22. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного (претензионного) урегулирования противоречий передают их на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.
13.23. В случае необоснованного отказа Исполнителя от исполнения Договора Заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор.
14. Конфиденциальность.
14.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той, которая в соответствии с действующим законодательством не может являться коммерческой тайной.
14.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
14.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
14.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
14.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.6. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего договора и в течение 3 (Трех) лет после окончания срока его действия.
15. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
15.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
15.2. Электронная переписка (с использованием электронной почты и мессенджеров) является основным способом обмена информацией между Сторонами для оперативного решения вопросов, возникающих при исполнении Договора.
15.3. Переписка по электронной почте и мессенджерам имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон
15.4. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и мессенджерам и не передавать их третьим лицам.
15.5. Приложения к Договору, а так же уведомления и акты могут подписываться простой электронной подписью. Такой подписью может выступать электронная почта каждой из сторон, указанная в договоре. Каждая сторона обязана самостоятельно обеспечивать безопасность доступа к своей электронной почте.
15.6. Мотивированные возражения по договору рассматриваются в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента отправки договора по e-mail.
15.7. Договор заключен на неограниченный срок.
15.8. При расторжении Договора Стороны должны письменно известить об этом за 30 календарных дней до предполагаемого срока расторжения и осуществить полный расчет. Затем в письменном виде составляется соглашение о расторжении Договора, в котором прописывается порядок выполнения Сторонами принятых на себя обязательств и приема-передачи дел. В случае несоблюдения Сторонами срока письменного извещения о расторжении Договора, Договор считается действующим и не освобождает Стороны от исполнения своих прав и обязанностей, предусмотренных Договором. В случае несоблюдения срока письменного извещения о расторжении Договора со стороны Заказчика или отказа Заказчика от выполнения работ Заказчик обязан оплатить предусмотренные ежемесячные платежи, указанные в соответствии с приложением к Договору за соответствующий период.
15.9. Договор прекращает свое действие после исполнения Сторонами всех своих обязательств по Договору.
15.10. В случае расторжения Договора Исполнитель обязан представить Заказчику отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды за отчетный период, на конец которого Договор не был расторгнут.
15.11. Исполнитель вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение Заказчиком обязанностей по Договору, в частности непредставление материала, документов, пояснений, препятствует исполнению Договора Исполнителем, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. При наличии указанных обстоятельств Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.
15.12. Обязанность сдачи отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды за отчетный период, в который был расторгнут договор, несет Заказчик.
15.13. Условия настоящего договора имеют одинаковую, обязательную силу для сторон и могут быть изменены соглашением сторон обязательным составлением письменного документа.
15.14. После подписания настоящего Договора все предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу.
15.15. Все исправления по тексту настоящего Договора имеют юридическую силу только при взаимном их удовлетворении представителями сторон в каждом отдельном случае.
15.16. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания сторонами и действует до полного выполнения обязательств обеими сторонами.
15.17. Каждая сторона должна исполнить свои обязательства надлежащим образом, оказывая другой стороне всевозможное содействие в исполнении ею своих обязательств.
15.18. При заключении настоящего договора Заказчик предоставляют Исполнителю карточку юридического лица (с указанием наименования, местонахождения, ИНН, ОГРН (ОГРНИП), банковских реквизитов, кодов статистики). При заключении настоящего договора Исполнитель может потребовать от Заказчика предоставления заверенных копий Устава, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), справки из банка об открытии счета и свидетельства о постановке на налоговый учет.
15.19. Изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены письменно и подписаны и скреплены печатями обеими сторонами договора. Приложения по настоящему договору, если они имеются, составляют его неотъемлемую часть и оформляются указанным в настоящем пункте способом.
15.20. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон с письменным предупреждением за 30 дней до предполагаемой даты его расторжения и осуществления полного взаиморасчета между сторонами.
15.21. Стороны обязуются своевременно не позднее 5 календарных дней со дня наступления соответствующих обязательств, письменно извещать друг друга об изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов, о фактах ликвидации и реорганизации и иных обстоятельств, имеющих значение для действия настоящего договора.
15.22. Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения, письма, заявки, акты оказанных услуг, счета на оплату и уведомления, а также любая иная без исключения деловая корреспонденция могут быть подписаны сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:
От Исполнителя с электронного адреса: klerk-str@bk.ru, klerk-str@mail.ru,
От Заказчика с электронного адреса
Стороны признают обязательную юридическую силу переписки по адресам e-mail, указанным в настоящем договоре, и пересылаемыми посредством нее документов (содержимое электронных писем). Простые распечатки (скриншоты) с почтовых ящиков подтверждают факт оказания услуг, выполнения работ, обмен документами, изменение ранее заключенного договора и другие юридически значимые действия.
15.23. Стороны обязуются сообщать друг другу обо всех случаях взлома или иного несанкционированного доступа к их электронным почтовым ящикам. В отсутствии такого уведомления исполнение, произведенной стороной настоящего Договора с учетом имеющейся у нее информации, признается надлежащим и лишает вторую сторону права ссылаться на указанные обстоятельства.
15.24. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика, а второй хранится в делах у Исполнителя.
16. Персональные данные
16.1. Заказчик дает свое согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных, предоставленных при регистрации, а именно: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах, страховой номер в ПФР, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях.
16.2. Обработка персональных данных означает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, не подпадающих под специальные категории, на обработку которых, согласно действующему законодательству Российской Федерации, требуется письменное согласие Заказчика.
16.3. Обработка персональных данных Заказчика производится Исполнителем с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
16.4. Заказчик может в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Исполнителю соответствующее уведомление на адрес: klerk-str@mail.ru. При этом Заказчик понимает и признает, что отзыв на обработку персональных данных может потребовать удаления любой информации, касающейся участия Заказчика в информационной программе, в том числе удаления учетной записи Заказчика в закрытом разделе информационной платформы и прекращения доступа к материалам приобретенной услуги.
16.5. Заказчик дает согласие на получение информационных рассылок и рекламных материалов от Исполнителя, либо от иных лиц по поручению Исполнителя, на адрес электронной почты и контактный телефон, указанные Заказчиком.
16.6. Согласие на получение информационных рассылок и рекламных материалов может быть отозвано Заказчиком в любое время путем направления Исполнителю соответствующего уведомления на адрес: klerk-str@mail.ru.
16.7. Заказчик дает свое согласие на использование фрагментов переписок из закрытых групп и переписок с Исполнителем, публикацию отзывов, в том числе видео-отзывов, по услугам, в аккаунтах Исполнителя в социальных сетях, путем подписания отдельного согласия на распространение таких персональных данных в общем доступе.
16.8. Заказчик гарантирует, что им получено согласие от физических лиц, персональные данные которых передаются Исполнителю, на передачу их данных третьим лицам.
16.9. Заказчик, являясь оператором персональных данных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ, поручает Исполнителю и/или третьим лицам осуществление обработки своих персональных данных, предоставленных при регистрации, а именно: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах, страховой номер в ПФР, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях.
17. Заключительные положения
17.1. Настоящий договор вступает в силу с момента акцепта Заказчика в соответствии с п. 1.4. договора и действует до полного исполнения обязательств сторонами.
17.2. Все споры и разногласия между сторонами разрешаются, по возможности, путем переговоров, а при недостижении согласия путем переговоров — в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
17.3. Признание судом какого-либо положения настоящего договора недействительным или не подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности иных его положений.
17.4. Заказчик соглашается и признает, что внесение изменений в Оферту влечет за собой внесение этих изменений в Заключенный между Заказчиком и Исполнителем действующий Договор, и эти изменения вступают в силу одновременно с изменениями в Оферте. Продолжение пользования услугами Исполнителя и оплата таких услуг будет означать согласие Заказчика с условиями новой версии Оферты. Если Заказчик не согласен с условиями новой Оферты, он обязуется прекратить пользоваться услугами.
18. Реквизиты Исполнителя:
Индивидуальный предприниматель
Гунбина Оксана Валерьевна
Юридический адрес:
453100, Российская Федерация,
Республика Башкортостан,
Г .Стерлитамак, ул. Артема д. 81, оф. 85
ОГРНИП 308026821100020
свидетельство 02 № 005577706 от 29.07.08
ИНН 026817241247
Р\С 40802810106000047420
БАШКИРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8598 СБЕРБАНКА
БИК 048073601 К\С 30101810300000000601
на оказание бухгалтерских и информационно-консультационных услуг
Редакция от 01 июня 2023 г.
Город Стерлитамак
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ, постоянно размещенный в сети Интернет по сетевому адресу https://taplink.cc/oksana.profinance , является предложением Индивидуального предпринимателя Полещук Оксаны Валерьевны, ИНН 026817241247 ОГРНИП 308026821100020 (далее по тексту Оферты — Исполнитель) заключить Абонентский Договор на оказание информационно-консультационных услуг (далее по тексту Оферты — Договор) с любым заинтересованным физическим, юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (далее по тексту Оферты — Заказчик).
1.2. Настоящий документ является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
1.3. Лицо, осуществившее акцепт настоящей публичной оферты, приобретает все права и обязанности Заказчика, предусмотренные настоящим договором.
1.4. Полным безоговорочным надлежащим акцептом (принятием) настоящей Оферты в соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации считается осуществление Заказчиком в совокупности всех нижеперечисленных действий:
● ознакомление Заказчика с условиями Оферты;
● первая полная или частичная оплата услуг в соответствии с условиями настоящего Договора. С момента поступления денежных средств в счет оплаты услуг на расчетный счет Исполнителя, настоящий договор считается заключенным между Заказчиком и Исполнителем;
Акцепт Оферты является подтверждением того, что все и любые условия Оферты принимаются Заказчиком целиком и полностью без каких-либо оговорок и ограничений, при этом Акцепт Оферты подтверждает, что Заказчику понятны все условия оказания Услуги и условия Оферты, что Заказчик воспользовался правом получить у Исполнителя все и любые разъяснения относительно условий оказания Услуг и Оферты, а также подтверждает то, что условия оказания Услуг и Оферты полностью соответствуют воле, потребностям и требованиям Заказчика. Акцепт Оферты означает, что Оферта не содержит указанных в п. 2 ст. 428 Гражданского кодекса условий, а равно не содержит иных явно обременительных для Заказчика условий, которые Заказчик, исходя из своих разумно понимаемых интересов, не принял бы при наличии у него возможности участвовать в определении условий Оферты, а Услуги, указанные в настоящей Оферте, не являются навязанными Заказчику.
1.5. Принятие настоящей Оферты и, соответственно, заключение настоящего Договора означает, что Заказчик в необходимой для него степени самостоятельно ознакомился с условиями настоящего договора и правилами платежной системы (далее — Системы), спецификой функционирования Системы, сайта и приложения, мессенджера в том числе и информационной платформы, на которой размещаются информационные материалы, признает безусловную пригодность Системы, сайта, информационной платформы, приложения, мессенджера для совершения действий и достижения целей, являющихся предметом настоящего договора.
1.6. Осуществляя акцепт настоящей оферты, Заказчик подтверждает, что оказание Исполнителем услуг по настоящему договору дистанционно с использованием программного обеспечения (далее — ПО) полностью соответствует возможности Заказчика пользоваться услугами, оказываемыми таким способом.
1.7. Договор является абонентским договором и договором возмездного оказания услуг (статья 429.4 и глава 39 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
1.8. К договору не применяются положения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» № 2300−1 от 07.02.1992, поскольку услуги оказываются Исполнителем в целях удовлетворения предпринимательских нужд Заказчика.
1.9. Актуальный договор-оферта всегда находится по адресу: https://taplink.cc/oksana.profinance.
2. Термины и определения
2.1. В настоящем договоре, если из его текста прямо не вытекает иное, следующие слова и выражения будут иметь указанные ниже значения:
Договор-публичная оферта — настоящий документ, опубликованный в сети Интернет, а также направляемый в целях ознакомления посредством электронной почты либо предоставляемый в целях ознакомления любыми другими способами.
Заказчик — физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившее Договор с Исполнителем в электронной форме в результате Акцепта Оферты и, тем самым, получившее право получать Услуги Исполнителя.
Услуга — предоставление на возмездной основе услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета на условиях абонентского договора.
Программное обеспечение (ПО) — браузер (InternetExplorer, FireFox, GoogleChrome и аналогичные) для доступа к информационным ресурсам, находящимся в сети Интернет, иные программы для передачи, хранения, обработки предоставляемой информации. Заказчик обязуется самостоятельно обеспечить наличие ПО на своем персональном компьютере, смартфоне или другом устройстве.
Вебинар — это разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет.
Сайт — совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет.
Информационная платформа — электронная площадка/канал в социальной сети Telegram/Instagram, иной платформе, на которой размещены информационные материалы и происходит процесс оказания услуг.
Материалы сайта — электронные публикации, размещенные на сайте, информационной платформе и/или в мессенджере.
Тарифы — определенные наборы информационно-консультационных услуг, отличаются стоимостью в зависимости от конкретного состава услуг и видов.
Мессенджер — программа, для мгновенного обмена фото- видео-текстовыми сообщениями, которая поддерживает передачу файлов.
3. Предмет договора оферты
3.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказывать информационно-консультационные услуги по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета на условиях абонентского договора, а Заказчик обязуется эти услуги принимать и оплачивать.
3.2. Предметом Договора является оказание услуг Исполнителем, перечисленных в Счете.
3.3. Любые обязанности по исполнению настоящего Договора возникают у Исполнителя только после внесения денежных средств на расчетный счет или в кассу Исполнителя оплаты по настоящему Договору.
3.4. Тариф, Перечень услуг, которые входят в стоимость сопровождения по каждому виду учета, указаны в Приложении № 1 к Договору. Приложение № 1, счет на оплату услуг, гарантийного взноса направляются Заказчику по электронной почте. Оплата счета является акцептом оферты.
3.5. Конкретные виды услуг, их стоимость, сроки оказания, этапы выполнения стороны согласуют в дополнительных соглашениях к Договору, являющихся его неотъемлемой частью.
3.6. Заказчик обязуется принять и оплатить Исполнителю услуги.
3.7. При заключении Договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Заказчика. Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению учета и отчетности оказывает услуги по восстановлению учета. Восстановление учета производится после согласования с Заказчиком и оплачивается дополнительно, согласно анализу деятельности Заказчика. В случае отказа Заказчика от восстановления учета Исполнитель вправе отказаться от заключения Договора без выплаты штрафных санкций.
3.8. Услуги по настоящему Договору оказываются Исполнителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Порядок заключения Договора.
Заключение Договора осуществляется путем совершения следующих действий (акцепт Оферты):
4.1. Заказчик направляет заявку на оказание услуг. Заявка может быть направлена посредством:
— заполнения формы заказа на сайте;
— направления письма на электронную почту Исполнителя klerk-str@mail.ru
— направления сообщения через электронные каналы связи, мессенджеры на номер Исполнителя +79272349020, + 7937-491-99-17
4.2. Исполнитель связывается с Заказчиком по предоставленным в Заявке данным для уточнения запроса и согласования:
— объема услуг,
— формата их предоставления;
— сроков;
— стоимости
— иных условий, необходимых для заключения договора.
4.3. Заказчик заполняет опросный лист.
4.4. По результатам переговоров и данных опросного листа Исполнитель направляет счет для оплаты гарантийного взноса и текст настоящей Оферты. Так же с текстом Оферты можно ознакомиться на сайте по адресу: https://taplink.cc/oksana.profinance . Перед оплатой услуг Заказчик обязан ознакомиться с условиями настоящей Оферты и Приложением с описанием Тарифа.
4.5. Заказчик обязуется производить оплату выставленного счета в течение 5 (пяти) рабочих дней. В случае не поступления оплаты в полном объеме по истечении 5 (пяти) рабочих дней, стоимость услуг Исполнителя и сроки могут быть изменены.
4.6. Датой акцепта (датой заключения Договора) стороны признают первую оплату гарантийного взноса.
4.7. Оплачивая услуги Исполнителя, Заказчик присоединяется к Договору в редакции, действующей на дату оплаты.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА.
5.1. Заказчик обязан в течение 3х рабочих дней с момента заключения настоящего Договора предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя поручения по ходу оказания услуг с расшифровкой их компетенций, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика, скрепленный его печатью.
5.2. Предоставить Исполнителю всю необходимую запрашиваемую информацию и документы в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего договора.
5.3. Заказчик должен предоставлять все необходимые документы и сведения в офис Исполнителя ежемесячно в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за обрабатываемым. В случае несвоевременного предоставления документов Исполнитель не несет ответственность за несвоевременную сдачу отчетности, подготовленной на основании несвоевременно предоставленных документов.
5.4. Заказчик обязуется обеспечивать своевременное и правильное информирование по ведению первичных документов согласно требованиям Федеральных Законов, Налогового Кодекса и иных нормативных актов Российской Федерации и предоставление их Исполнителю:
5.4.1. — по банковским операциям (банковские выписки по рублевым счетам, платежные поручения и ордера на поступление и списание денежных средств)
5.4.2. — по операциям, связанным с приходом и расходом материальных ценностей (накладных на приход и отпуск материалов, товаров, акты выполненных работ).
5.5. Заказчик обязуется давать по запросу Исполнителя разъяснения и пояснения в устной и письменной форме.
5.6. Заказчик обязуется оказывать содействие в выполнении работы в случаях, в объеме и в порядке, предусмотренных Договором.
5.7. Заказчик обязуется выполнять указания Исполнителя по оформлению и представлению необходимых документов (копий документов) и сведений.
5.8. Заказчик обязан подписывать подготовленные Исполнителем формы отчетности и иные бухгалтерские и налоговые документы в течение 3 (трех) дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.
5.9. Заказчик обязан незамедлительно в течение 1 дня предоставлять Исполнителю информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах.
5.10. Заказчик обязан незамедлительно в течение 1 дня сообщать Исполнителю о всех изменениях в договорах и первичных документах. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ.
5.11. Заказчик обязуется оперативно устранять выявленные при консультировании нарушения порядка ведения налогового учета и составления налоговой отчетности.
5.12. Заказчик обязуется не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при ведении налогового учета.
5.13. Заказчик не должен оказывать давление на Исполнителя в целях искажения данных бухгалтерского и налогового учета и в целях искажения налоговых расчетов и налоговых деклараций. Если такое давление оказывается, Исполнитель вправе расторгнуть договор без уплаты штрафных санкций. При этом Заказчик обязан уплатить услуги Исполнителя за полный месяц, в котором Договор был расторгнут.
5.14. Заказчик обязан выдавать уполномоченным сотрудникам Исполнителя необходимые доверенности для представления его интересов в налоговых органах, внебюджетных и иных организациях.
5.15. Заказчик обязуется своевременно оплачивать услуги Исполнителя в полном размере и в сроки, установленные настоящим Договором.
5.16. Заказчик обязуется связаться с Исполнителем за 4 календарных дня до последней даты сдачи налоговой отчетности, установленной действующим законодательством, для подтверждения факта получения отчетности, если Исполнитель не связался с Заказчиком самостоятельно ранее. Перечень процедур а так же крайние даты их представления Заказчику утверждаются сторонами в приложении к Договору.
5.17. Заказчик имеет право получать от Исполнителя информацию о требованиях Законодательства, касающихся предмета Договора.
5.18. Заказчик обязан своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных услуг.
5.19. В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчика акта выполненных работ за отчетный месяц или подписанной жалобы лично Исполнителю по адресу : 453100 Республика Башкортостан город Стерлитамак ул. Водолаженко д. 1 офис 23 или на его электронный ящик: klerk-str@mail.ru работа за данный период считается выполненной и принятой.
5.20. Заказчик обязан в случае прекращения действия настоящего Договора независимо от основания прекращения в течение 15 (пятнадцати) дней с момента прекращения договора принять от Исполнителя всю имеющуюся у исполнителя документацию в бумажном виде, которая касается взаимоотношений Заказчика и Исполнителя. В случае, если Заказчик не забрал архив документов в указанный срок, он оплачивает услуги по хранению данных документов в офисе у Исполнителя в размере 2000 (две тысячи) рублей в месяц.
5.21. Заказчик обязан обеспечить наличие на расчетном счете или в кассе денежных средств в сумме, необходимой для осуществления налоговых и других обязательных платежей.
5.22. Заказчик не имеет права вести переговоры о приеме на работу по трудовым договорам и/или о заключении гражданско-правовых договоров с сотрудниками Исполнителя и не заключать вышеназванные договора. В случае нарушения данного условия Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 500000 (пятьсот тысяч) рублей.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ.
6.1. Исполнитель обязуется:
6.1.1. составлять достоверную налоговую отчетности на основе первичных документов, представленных Заказчиком и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
6.1.2. выполнить правильное и своевременное оформление платежных документов для представления в банк по расчетам с государственным бюджетом, по взносам на государственное социальное страхование. Оформление платежных документов в банк за товары и услуги осуществляется на основании счетов и заявок, утвержденных руководителем организации и переданных Исполнителю (по согласованию сторон счета могут быть переданы электронной почтой или факсимильной связью);
6.1.3. информировать Заказчика о фактических сроках сдачи отчетов в ФСС, ПФ, налоговые органы;
6.1.4. обеспечить конфиденциальность информации, полученной от Заказчика в ходе работы по Договору.
6.2. Исполнитель вправе:
6.2.1. требовать от Заказчика своевременного представления первичных документов, необходимых для своевременного представления отчетных документов в ИФНС.
6.2.2. Исполнитель имеет право не принимать представленные Заказчиком документы, не отвечающие требованиям к их оформлению или вызывающие сомнения в их достоверности, в таком случае Заказчик предоставляет Исполнителю расписку, что всю ответственность за данные документы он берет на себя.
6.2.3. запрашивать и получать у Заказчика информацию, необходимую для надлежащего исполнения настоящего Договора;
6.2.4. в случае несоблюдения Заказчиком условий Договора и порядка расчетов, Исполнитель вправе не приступать к работе либо прекратить работу до полной оплаты задолженности и исполнения условий договора. В этом случае Исполнитель не несет ответственности за финансовые санкции, уплаченные Заказчиком за период простоя Исполнителя;
6.2.5. в случае не предоставления документов после письменного уведомления Руководителя в течение 7 дней снять с себя ответственность за недостоверное составление отчетности и возможные финансовые санкции.
6.2.6. самостоятельно определять формы и методы ведения учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком;
6.2.7. иметь доступ в полном объеме к документации о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановлении и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.
6.2.8. привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в договоре, дополнительных специалистов, сторонних консультантов или экспертов;
6.2.9. отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
6.3. На Исполнителя не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для Заказчика.
6.4. На Исполнителя не может быть возложена обязанность по хранению первичных документов.
6.5. Исполнитель не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
6.6. Исполнитель не несет ответственность за правильность и достоверность отчетности, подготовленной на основании недостоверных первичных документов или другой информации, представленных Заказчиком.
6.7. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц, связанных с ведением им хозяйственной деятельности.
6.8. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
6.9. Представители Исполнителя не имею права занимать должности на предприятиях Заказчика и оформлять первичные документы.
7. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Стоимость работ по договору устанавливается сторонами в дополнительном соглашении к данному договору, после анализа деятельности Заказчика, НДС не облагается в связи с тем, что Исполнитель применяет систему налогообложения в виде УСН.
7.2. Данный объем абонентской платы действует для того объема активности бизнеса, который был на момент акцепта оферты и подлежит пересчету, если активность бизнеса клиента изменилась.
7.3. Исполнитель не выдает счета-фактуры, т.к. не является плательщиком НДС согласно Главы 26.2 НК РФ.
7.4. Стоимость настоящего договора, указанная в пункте 4.1 подлежит изменению. С 01 января каждого календарного года стоимость услуг увеличивается на уровень инфляции но не менее чем на 5%, при этом заключение дополнительного соглашения между сторонами не требуется. Уведомление об изменении стоимости будет отправлено на электронную почту, указанную в Договоре.
7.5. Фактом оказания услуги является сформированный учет за расчетный период
7.6. Расчетным периодом является календарный месяц
7.7. Услуга считается оказанной в последнее число расчетного периода
7.8. Мотивированные возражения по качеству и полноте услуг рассматриваются в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента оказания услуги. В случае не поступления возражений в указанный срок, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми без претензий
7.9. Исполнитель формирует односторонний Акт об оказанных услугах в момент, когда услуга считается оказанной и направляет Заказчику на e-mail c подписанием Акта простой электронной подписью. При не поступлении возражений в 5-дневный срок услуга считается оказанной полностью и в срок.
7.10. Акт оказанных услуг направляется посредством электронного документооборота (ЭДО) и дублируется по e-mail. По запросу Заказчика, не подключенного к ЭДО акты могут быть продублированы в бумажном виде.
7.11. Односторонний акт направляется Заказчику по e-mail и подписывается простой электронной подписью Исполнителя. По запросу Заказчика и при наличии технической возможности у Исполнителя Акт может быть распечатан на бумажном носителе и/или направлен по почте за дополнительную плату по расценкам Исполнителя.
7.12. Оплата услуг осуществляется в размере 100% не позднее 10 числа текущего месяца.
7.13. За несвоевременное перечисление денег по вине Заказчика Исполнитель вправе начислить пеню в размере 0.5% от договорной стоимости работ за каждый день просрочки.
7.14. Исполнитель имеет право приостановить оказание оплаченных Заказчиком услуг до погашения задолженности Заказчика по уже оказанным услугам и штрафам.
7.15. Исполнитель вправе учитывать все суммы, поступающие от Заказчика, независимо от назначения, указанного в соответствующих расчетных документах, в следующем порядке: в первую очередь, как погашение суммы задолженности, во вторую — как уплата суммы штрафа.
7.16. Изменение стоимости услуг может быть осуществлено Заказчиком на основании изменения текущего прайс-листа. Исполнитель имеет право изменить стоимость оказания услуг в одностороннем внесудебном порядке в случае увеличения объема работ, уведомив Заказчика за 14 дней до даты планируемого увеличения на электронную почту Заказчика, указанную в данном Договоре.
7.17. В случае использования, в целях настоящего договора, программного обеспечения (далее «ПО»), являющегося собственностью Исполнителя, данное ПО подлежит возврату Исполнителю и/или уничтожению всех предоставленных оригиналов и/или копий при прекращении действия Договора.
7.18. Стоимость отдельных услуг, не указанных в п. 1.2. Договора, согласовывается Сторонами в отдельном соглашении, которое становится неотъемлемой частью настоящего Договора после его подписания Сторонами.
7.19. В случае несвоевременного предоставления Заказчиком первичных документов по финансово-хозяйственной деятельности и необходимости составления, уточняющих или корректирующих налоговых деклараций, работы по восстановлению учета и составлению данных деклараций оплачиваются отдельно.
7.20. В случае неоплаты Заказчиком подписанного акта в течение 15 дней Исполнитель прекращает работу до полной оплаты задолженности, включая пени. Ежемесячная оплата Исполнителя не уменьшается на сумму финансовых санкций, уплаченных Заказчиком за период, работа в котором была прервана Исполнителем по причине неоплаты.
7.21. В случае неоплаты Заказчиком акта в течение 30 дней договор считается расторгнутым.
7.22. Абонентская плата не зависит от объема затребованных Заказчиком в текущем месяце объема услуг.
7.23. В соответствии с частью 2 статьи 781 и частью 1 статьи 782 Гражданского Кодекса РФ возможность возврата оплаты за услуги, не оказанные по вине Заказчика, а так же в случае отказа Заказчика от услуг после начала их оказания, не предусмотрена.
7.24. В стоимость услуг не входят налоги и иные обязательные платежи, уплачиваемые Заказчиком; расходы на услуги банковских комиссий.
8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Обеспечительный платеж вносится в целях обеспечения обязательства по внесению платежей по настоящему договору на расчетный счет № 40802810106000047420 ы Башкирском ОСБ № 8598 ПАО СБЕРБАНК РОССИИ в течение 7 дней с момента заключения настоящего договора.
8.2. Сумма обеспечительного платежа определяется в Приложении к данному Договору.
8.3. Обеспечительный платеж находится в пользовании Исполнителя в течение всего срока действия договора. Проценты за использование Исполнителем средствами обеспечительного платежа не начисляются.
8.4. При невнесении Заказчиком в сроки, установленные пунктом 4.11 настоящего договора, долг погашается средствами обеспечительного платежа.
8.5. После использования Исполнителем средств обеспечительного платежа по основанию 5.4 настоящего Договора. Заказчик повторно вносит сумму обеспечительного платежа на счет Исполнителя в течение 30 дней со дня, следующего за первым днем просрочки первого пропущенного платежа.
9. РЕЖИМ РАБОТЫ И КОНТАКТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
9.1. Режим работы:
— рабочие часы: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 по местному времени (+2 МСК),
— выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни.
Исполнитель оказывает услуги и обрабатывает входящие письма, сообщения и звонки только в рабочее время! В выходные и праздничные дни, после окончания рабочего дня услуги не оказываются.
9.2. Основные контакты:
— электронная почта klerk-str@bk.ru, klerk-str@mail.ru,
— телефон +79272349020, +79279455466, +79273000312, +79371637113, +79374775447.
9.3. Ответственное лицо для взаимодействия по договору со стороны Заказчика:
—
— электронная почта:
— телефон:
10. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СТОРОНАМИ.
10.1. Способы документооборота:
10.1.1. Основной способ: по электронной почте по адресу: klerk-str@mail.ru.
10.1.2. В целях оперативного документооборота Заказчик вправе направлять исполнителю на электронную почту документы в виде скан копий в PDF формате.
10.1.3. Доставка документов в офис Исполнителя по адресу: 453100 Республика Башкортостан, г. Стерлитамак ул. Водолаженко д. 1 оф. 23 лично, курьером в рабочее время Исполнителя.
10.2. В случае передачи документов на бумажных носителях, либо в электронном виде на съемных носителях, либо иным способом, не позволяющим зафиксировать состав передаваемых документов, Заказчик составляет опись в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны.
10.3. В случае, если документы передаются без описи, ответственность за отсутствие, утерю документов возлагается на Заказчика.
10.4. Оригиналы документов хранятся у Заказчика. Ответственность за сохранность оригиналов возлагается на Заказчика. По окончании календарного года и сдаче всей предусмотренной законодательством РФ налоговой отчетности за данный календарный год, оригиналы документов, относящиеся к данному календарному году архивируются и передаются по описи Заказчику.
10.5. При направлении Заказчиком исполнителю скан-копий и/или фотокопий документов, либо документов в любом другом формате для их отражения в учете подразумевается, что оригинал документа имеется у Заказчика и Заказчик дает распоряжение Исполнителю отразить в учете данные документы, основываясь на их электронном представлении.
10.6. Заказчик обязан забрать архив документов в течение 10 (десяти) дней с момента получения уведомления.
11. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ И СВЕДЕНИЙ
11.1. Заказчик передает Исполнителю первичные бухгалтерские документы каждый месяц до 5 числа следующего месяца за прошлый месяц. При количестве документов за месяц свыше 100 Заказчик передает Исполнителю документы не реже 1 (одного) раза в неделю.
11.2. Заказчик обязан передавать Исполнителю корреспонденцию из ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента ее получения.
11.3. Сроки выполнения поручений Заказчика в рамках оказания услуг, предусмотренных Договором, составляют:
11.3.1. Для поручений, не требующих детального изучения вопроса — 24 часа с момента, когда Заказчик письменно направил поручение. Если поручение поступило в выходной или праздничный день, а так же в нерабочее время (до 08.00 и после 17.00 по местному времени) , отсчет часов начинается с начала ближайшего рабочего дня. Если для подготовки качественного ответа требуются уточнения (дополнения), Исполнитель позвонит и напишет (продублирует свой запрос) Заказчику. В этом случае 24 часа на подготовку ответа отсчитываются с момента, когда от Заказчика получены уточнения.
11.3.2. Для документов до 10 позиций (общее количество документов — до 3 комплектов (1 комплект документов — это документы, относящиеся к 1 факту хозяйственной жизни, например счет+акт+счет фактура) — 24 часа с момента, когда Заказчик письменно направил поручение. Если поручение поступило в выходной или праздничный день, а так же в нерабочее время (до 08.00 и после 17.00 по местному времени) , отсчет часов начинается с начала ближайшего рабочего дня. Если для подготовки качественного ответа требуются уточнения (дополнения), Исполнитель позвонит и напишет (продублирует свой запрос) Заказчику. В этом случае 24 часа на подготовку ответа отсчитываются с момента, когда от Заказчика получены уточнения.
11.3.3. Для оплаты счетов на оплату по запросу клиента — запросы на оплату, поступившие с 08.00 до 12.00 оплачиваются до 17.00 текущего дня, запросы на оплату, поступившие с 12.00 до 17.00 оплачиваются до 12.00 следующего дня.
11.3.4. Для иных поручений, для составления первичных документов свыше 3х комплектов, с количеством строчек номенклатуры в них свыше 10 — срок выполнения поручения согласовывается между Заказчиком и Исполнителем путем обмена письмами по адресу электронной почты.
11.4. Поручения Заказчика с пометкой «Срочно» и «Очень срочно» считаются дополнительной услугой и тарифицируются отдельно .
12. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ
12.1. Исполнитель оказывает консультационные услуги Заказчику по вопросам применения бухгалтерского и налогового законодательства. Количество консультаций ограничено 1 часом в месяц. Консультации сверх этого времени оплачивается дополнительно по тарифам Исполнителя. Исполнитель не предоставляет консультации по вопросам, требующим юридического анализа рисков деятельности Заказчика и не несет ответственности за возникновение у Заказчика гражданских, трудовых споров и споров с контролирующими органами.
12.2. Заказчик направляет вопрос на электронную почту Исполнителя. Срок подготовки ответа установлен в п. 11.3 Договора.
12.3. Исполнитель не осуществляет юридическую экспертизу договоров, а также не оказывает юридические консультации.
13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
13.1. Любые предложения и рекомендации Исполнителя носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Заказчик.
13.2. Принятие решений на основе всей предоставленной Исполнителем информации находится в исключительной компетенции Заказчика. Заказчик принимает на себя полную ответственность и риски, связанные с использованием информации и материалов , предоставленных Исполнителем в рамках исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
13.3. Исполнитель не несет ответственности за выводы, действия/бездействия, решения Заказчика.
13.4. Исполнитель не несет ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика и не возмещает штрафы, пени. Убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.
13.5. В случае задержки первичных документов Исполнителю более чем на 5 (Пять) календарных дней после даты, утвержденной в Приложении №2 к настоящему договору, стоимость сопровождения за текущий месяц увеличивается на 20%.
13.6. При увеличении срока задержки первичных документов до 10 (Десяти) календарных дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов, сборов и страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.
13.7. Если задержка представления первичных документов произошла более чем за 10 (Десять) календарных дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала/года), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с представлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.
13.8. Исполнитель несет ответственность за допущенные нарушения в налоговом учете и сроки предоставления отчетности, выявленные органами по налогам и сборам, внебюджетными органами, повлекшие наложение на Заказчика финансовых санкций, если указанные нарушения вызваны виновными действиями Исполнителя, в сумме не более стоимости бухгалтерского обслуживания, определенного настоящим Договором.
13.9. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчетности в случае, если сумма налога (сбора) подлежащая уплате в бюджет, была не согласована с Заказчиком.
13.10. Ответственность Исполнителя, предусмотренная п. 13.4. Договора, наступает, если указанные в п. 13.4. нарушения явились следствием его халатности или ошибки. В случае, если нарушения или санкции явились следствием разногласий между Исполнителем и Заказчиком, и Заказчик дал письменное распоряжение, ответственность Исполнителя не наступает.
13.11. Заказчик несет ответственность за законность совершаемых им операций и правильность их первичного оформления, за достоверность содержащихся в документах данных.
13.12. В случае несвоевременного предоставления Заказчиком первичных документов по финансово-хозяйственной деятельности, служащих основанием для записей в налоговом учете, ответственность Исполнителя за соблюдение сроков выполнения работ снимается.
13.13. При несвоевременном представлении документов Заказчиком ответственность по своевременному ведению налогового учета и срокам предоставления налоговой отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды полностью возлагается на Заказчика .Заказчик извещен и согласен, что задержка представления документов может привести к задержке предоставления отчетности, к необходимости предоставления корректировочной отчетности, блокировке счета и привлечению Заказчика к административной и налоговой ответственности, в которой отсутствует вина Исполнителя.
13.14. В случае, если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения налоговой отчетности и ее представления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.
13.15. Ответственность сторон определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
13.16. Исполнитель не несет ответственность за ошибки, штрафы, пени, недоимки до заключения настоящего Договора.
13.17. Исполнитель не несет ответственность за правильность и достоверность расчетов с бюджетом, дебиторами и кредиторами, и так далее, а так же за недостоверность представленных Заказчиком первичных документов, необходимых для выполнения работы Исполнителем по настоящему Договору.
13.18. Требования, связанные с недостатками результата работы или услуг, могут быть предъявлены Заказчиком при условии, что они были обнаружены в течение 6 месяцев с момента приемки работ.
13.19. В случае необоснованного отказа Заказчика от выполненных услуг Исполнитель вправе удержать стоимость затрат на выполнение услуг.
13.20. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием непреодолимой силы, возникшей после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств, чрезвычайного и непреодолимого характера. При данных условиях, наступление которых сторона, не исполнившая обязательства полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами при той степени заботливости и осмотрительности, какая требовалась от него по характеру обязательства и условий делового оборота. Сторона, подвергшаяся действию непреодолимой силы, обязана уведомить об этом другую сторону в трехдневный срок, после чего стороны обязаны обсудить целесообразность дальнейшего продолжения исполнения настоящего Договора и принять дополнительное соглашение с обязательным указанием новых сроков, порядка ведения стоимости работ, которые с момента его подписания становятся неотъемлемой частью настоящего Договора, либо инициировать процедуру расторжения настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством. Если, по мнению сторон, выполнение заказа предусмотренного настоящим Договором, может быть продолжено в порядке, предусмотренном настоящим Договором до начала действия непреодолимой силы, то срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно времени, в течение которого действовала непреодолимая сила и ее последствия.
13.21. В своих взаимоотношениях стороны стремятся избегать противоречий и конфликтов, а в случае возникновения таких противоречий — разрешать их на основании взаимного согласия. Если согласие не достигнуто, противоречия разрешаются в соответствии с законодательством РФ.
13.22. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного (претензионного) урегулирования противоречий передают их на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.
13.23. В случае необоснованного отказа Исполнителя от исполнения Договора Заказчик вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор.
14. Конфиденциальность.
14.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той, которая в соответствии с действующим законодательством не может являться коммерческой тайной.
14.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
14.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
14.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
14.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.6. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего договора и в течение 3 (Трех) лет после окончания срока его действия.
15. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
15.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
15.2. Электронная переписка (с использованием электронной почты и мессенджеров) является основным способом обмена информацией между Сторонами для оперативного решения вопросов, возникающих при исполнении Договора.
15.3. Переписка по электронной почте и мессенджерам имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон
15.4. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и мессенджерам и не передавать их третьим лицам.
15.5. Приложения к Договору, а так же уведомления и акты могут подписываться простой электронной подписью. Такой подписью может выступать электронная почта каждой из сторон, указанная в договоре. Каждая сторона обязана самостоятельно обеспечивать безопасность доступа к своей электронной почте.
15.6. Мотивированные возражения по договору рассматриваются в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента отправки договора по e-mail.
15.7. Договор заключен на неограниченный срок.
15.8. При расторжении Договора Стороны должны письменно известить об этом за 30 календарных дней до предполагаемого срока расторжения и осуществить полный расчет. Затем в письменном виде составляется соглашение о расторжении Договора, в котором прописывается порядок выполнения Сторонами принятых на себя обязательств и приема-передачи дел. В случае несоблюдения Сторонами срока письменного извещения о расторжении Договора, Договор считается действующим и не освобождает Стороны от исполнения своих прав и обязанностей, предусмотренных Договором. В случае несоблюдения срока письменного извещения о расторжении Договора со стороны Заказчика или отказа Заказчика от выполнения работ Заказчик обязан оплатить предусмотренные ежемесячные платежи, указанные в соответствии с приложением к Договору за соответствующий период.
15.9. Договор прекращает свое действие после исполнения Сторонами всех своих обязательств по Договору.
15.10. В случае расторжения Договора Исполнитель обязан представить Заказчику отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды за отчетный период, на конец которого Договор не был расторгнут.
15.11. Исполнитель вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение Заказчиком обязанностей по Договору, в частности непредставление материала, документов, пояснений, препятствует исполнению Договора Исполнителем, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. При наличии указанных обстоятельств Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.
15.12. Обязанность сдачи отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды за отчетный период, в который был расторгнут договор, несет Заказчик.
15.13. Условия настоящего договора имеют одинаковую, обязательную силу для сторон и могут быть изменены соглашением сторон обязательным составлением письменного документа.
15.14. После подписания настоящего Договора все предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу.
15.15. Все исправления по тексту настоящего Договора имеют юридическую силу только при взаимном их удовлетворении представителями сторон в каждом отдельном случае.
15.16. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания сторонами и действует до полного выполнения обязательств обеими сторонами.
15.17. Каждая сторона должна исполнить свои обязательства надлежащим образом, оказывая другой стороне всевозможное содействие в исполнении ею своих обязательств.
15.18. При заключении настоящего договора Заказчик предоставляют Исполнителю карточку юридического лица (с указанием наименования, местонахождения, ИНН, ОГРН (ОГРНИП), банковских реквизитов, кодов статистики). При заключении настоящего договора Исполнитель может потребовать от Заказчика предоставления заверенных копий Устава, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), справки из банка об открытии счета и свидетельства о постановке на налоговый учет.
15.19. Изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены письменно и подписаны и скреплены печатями обеими сторонами договора. Приложения по настоящему договору, если они имеются, составляют его неотъемлемую часть и оформляются указанным в настоящем пункте способом.
15.20. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон с письменным предупреждением за 30 дней до предполагаемой даты его расторжения и осуществления полного взаиморасчета между сторонами.
15.21. Стороны обязуются своевременно не позднее 5 календарных дней со дня наступления соответствующих обязательств, письменно извещать друг друга об изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов, о фактах ликвидации и реорганизации и иных обстоятельств, имеющих значение для действия настоящего договора.
15.22. Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения, письма, заявки, акты оказанных услуг, счета на оплату и уведомления, а также любая иная без исключения деловая корреспонденция могут быть подписаны сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:
От Исполнителя с электронного адреса: klerk-str@bk.ru, klerk-str@mail.ru,
От Заказчика с электронного адреса
Стороны признают обязательную юридическую силу переписки по адресам e-mail, указанным в настоящем договоре, и пересылаемыми посредством нее документов (содержимое электронных писем). Простые распечатки (скриншоты) с почтовых ящиков подтверждают факт оказания услуг, выполнения работ, обмен документами, изменение ранее заключенного договора и другие юридически значимые действия.
15.23. Стороны обязуются сообщать друг другу обо всех случаях взлома или иного несанкционированного доступа к их электронным почтовым ящикам. В отсутствии такого уведомления исполнение, произведенной стороной настоящего Договора с учетом имеющейся у нее информации, признается надлежащим и лишает вторую сторону права ссылаться на указанные обстоятельства.
15.24. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика, а второй хранится в делах у Исполнителя.
16. Персональные данные
16.1. Заказчик дает свое согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных, предоставленных при регистрации, а именно: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах, страховой номер в ПФР, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях.
16.2. Обработка персональных данных означает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, не подпадающих под специальные категории, на обработку которых, согласно действующему законодательству Российской Федерации, требуется письменное согласие Заказчика.
16.3. Обработка персональных данных Заказчика производится Исполнителем с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
16.4. Заказчик может в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Исполнителю соответствующее уведомление на адрес: klerk-str@mail.ru. При этом Заказчик понимает и признает, что отзыв на обработку персональных данных может потребовать удаления любой информации, касающейся участия Заказчика в информационной программе, в том числе удаления учетной записи Заказчика в закрытом разделе информационной платформы и прекращения доступа к материалам приобретенной услуги.
16.5. Заказчик дает согласие на получение информационных рассылок и рекламных материалов от Исполнителя, либо от иных лиц по поручению Исполнителя, на адрес электронной почты и контактный телефон, указанные Заказчиком.
16.6. Согласие на получение информационных рассылок и рекламных материалов может быть отозвано Заказчиком в любое время путем направления Исполнителю соответствующего уведомления на адрес: klerk-str@mail.ru.
16.7. Заказчик дает свое согласие на использование фрагментов переписок из закрытых групп и переписок с Исполнителем, публикацию отзывов, в том числе видео-отзывов, по услугам, в аккаунтах Исполнителя в социальных сетях, путем подписания отдельного согласия на распространение таких персональных данных в общем доступе.
16.8. Заказчик гарантирует, что им получено согласие от физических лиц, персональные данные которых передаются Исполнителю, на передачу их данных третьим лицам.
16.9. Заказчик, являясь оператором персональных данных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ, поручает Исполнителю и/или третьим лицам осуществление обработки своих персональных данных, предоставленных при регистрации, а именно: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах, страховой номер в ПФР, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях.
17. Заключительные положения
17.1. Настоящий договор вступает в силу с момента акцепта Заказчика в соответствии с п. 1.4. договора и действует до полного исполнения обязательств сторонами.
17.2. Все споры и разногласия между сторонами разрешаются, по возможности, путем переговоров, а при недостижении согласия путем переговоров — в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.
17.3. Признание судом какого-либо положения настоящего договора недействительным или не подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности иных его положений.
17.4. Заказчик соглашается и признает, что внесение изменений в Оферту влечет за собой внесение этих изменений в Заключенный между Заказчиком и Исполнителем действующий Договор, и эти изменения вступают в силу одновременно с изменениями в Оферте. Продолжение пользования услугами Исполнителя и оплата таких услуг будет означать согласие Заказчика с условиями новой версии Оферты. Если Заказчик не согласен с условиями новой Оферты, он обязуется прекратить пользоваться услугами.
18. Реквизиты Исполнителя:
Индивидуальный предприниматель
Гунбина Оксана Валерьевна
Юридический адрес:
453100, Российская Федерация,
Республика Башкортостан,
Г .Стерлитамак, ул. Артема д. 81, оф. 85
ОГРНИП 308026821100020
свидетельство 02 № 005577706 от 29.07.08
ИНН 026817241247
Р\С 40802810106000047420
БАШКИРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8598 СБЕРБАНКА
БИК 048073601 К\С 30101810300000000601