Координатор снимает одну из самых главных болей/страхов молодоженов:
Что — то забыть, не досмотреть!

❗Главная задача жениха и невесты-наслаждаться своим праздником;
Сборы невесты пройдут в спокойной атмосфере, ведь координатор встретит и проводит к невесте всех подрядчиков: видеографа, фотографа, стилиста, подготовит реквизит для ведущего.

Координатор знает, что спросить у всех ваших подрядчиков и площадки, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили! Забота о подрядчиках тоже входит в функционал координатора. Проследит, чтобы у всех подрядчиков была вода, а тех, кто работает дольше 4 часов — горячее питание.

Координатор ведёт контроль, чтобы всё было готово к приезду гостей. Координатор встретит гостей, подскажет где находится место, где будет проходит банкет/выездная церемония; где уборная, гардеробная и тд.

Координатор проследит, чтобы все необходимые детали оказались в нужное время в нужном месте: Подушечка для колец перед церемонией, вазы для цветов — на сборе гостей, лопатка и нож — на столе с тортом букет дублер- у невесты перед бросанием букета и т.д.

Координатор объяснит всем участникам церемонии кто откуда выходит, с какой стороны идёт, как становится и что делает.

Координатор займется рассадкой гостей согласно спискам, подскажет номер столика, решит вопрос нехватки мест за столиком, если гостей вдруг пришло больше!

Координатор следит за сценарный планом в течение вечера и будет напоминать всем подрядчикам, что будет по сценарию.

Координатор проконтролирует освещение в зале, чтобы в нужный момент вечера зал освещался ярко или был в приглушённым свете во время танцев или выступления артистов.